有些貨物(wù)簽收人(rén)反映說在簽收時(shí)和(hé)實際托運時(shí)的(de)信息不對(duì)，而托運單内容又沒有詳細文字記載，從而導緻糾紛難已解決，那爲了(le)避免類似情況的(de)發生，發貨人(rén)在貨物(wù)托運的(de)過程中該注意些什(shén)麽呢(ne)？那在辦理(lǐ)托運手續時(shí)又有哪些事項是發貨人(rén)值得(de)注意的(de)事項呢(ne)？面對(duì)這(zhè)些問題很多(duō)人(rén)或許都不知道，上網一查詢吧，怎麽說的(de)都有，看得(de)都迷糊，那怎麽辦呢(ne)？還(hái)是讓上海托運公司從專業的(de)角度一步步來(lái)爲您講述吧：

⑴ 貨物(wù)信息：發貨方應對(duì)托運單填寫内容的(de)真實性和(hé)正确性負責。即貨物(wù)的(de)品名、具體件數、貨物(wù)價值以及貨物(wù)的(de)實際重量，收發貨方的(de)詳細地址和(hé)聯系電話(huà)，如有第二聯系人(rén)方式，加以備注；托運貨物(wù)的(de)同時(shí)一并将貨物(wù)的(de)合法手續出具。

注意事項：貨物(wù)的(de)相關信息一定要填寫準确，萬不可(kě)虛報貨物(wù)重量及提供不合法的(de)貨物(wù)手續。

⑵ 貨物(wù)包裝：貨物(wù)的(de)外包裝無論是木(mù)箱包裝還(hái)是紙箱包裝，其耐壓度和(hé)抗震度要相當；外包裝箱必須完好無損（托運公司對(duì)貨物(wù)内在數量、質量等的(de)損減均不負責），同時(shí)貨物(wù)的(de)外包裝表面要幹淨，不可(kě)有油漬及倒刺、釘頭等異突出物(wù)。發貨方還(hái)可(kě)以在貨物(wù)的(de)外包裝箱上标明(míng)發貨地址、到貨地址和(hé)發貨方、收貨方的(de)單位名稱，及貨物(wù)安全運輸警示标志。

注意事項：易燃、易爆物(wù)品必須提前聲明(míng)；國家法律法規明(míng)文禁止運輸、限制運輸物(wù)品不能夾帶于内。

⑶ 貨物(wù)保險：爲了(le)盡可(kě)能地避免及減少經濟損失，上海托運公司建議(yì)您，貨物(wù)托運時(shí)應購(gòu)買貨物(wù)運輸保險或辦理(lǐ)保價運輸等安全措施，如貨物(wù)在運輸途中出現貨損或丢失等情況，保險公司會按照(zhào)有關規定及時(shí)給予賠付，但賠付金額不會超過保險金額。

注意事項：沒有參加保險或辦理(lǐ)報價運輸的(de)貨物(wù)，出現貨損或丢失等情況則按最高(gāo)每件運費的(de)3-5倍賠償損失。

⑷ 在途時(shí)間：發貨方應在托運單上明(míng)确告知托運公司該批貨物(wù)的(de)到貨時(shí)間，要求托運公司按約定的(de)到貨期限将貨物(wù)運達到貨地點，如逾期運到，上海托運公司認爲，可(kě)向該托運公司要求承擔逾期到貨的(de)責任。

注意事項：随時(shí)關注貨物(wù)在途動态，如整車貨物(wù)運輸，裝車時(shí)可(kě)要求托運公司提供司機随時(shí)攜帶的(de)手機号碼。

⑸ 提貨事項：托運公司應于貨物(wù)到達的(de)當天内向收貨方發出到貨通(tōng)知。收貨方在接到托運公司的(de)客服人(rén)員(yuán)提貨通(tōng)知後，帶好相關證件在3天之内必須到該托運公司網點提貨；過期後多(duō)數托運公司會按運費的(de)2%每天加收保管費；如在2個(gè)月(yuè)内多(duō)次通(tōng)知收貨方仍不到網點提貨的(de)或發貨方未提出處理(lǐ)意見，托運公司有權将該貨物(wù)作爲無法交付貨物(wù)，按運輸規則處理(lǐ)；對(duì)于易腐或不易保管的(de)貨物(wù)，上海托運公司要特别提醒各位發貨人(rén)，貨物(wù)要及時(shí)領取，不然托運公司會視情況随時(shí)處理(lǐ)掉您的(de)貨物(wù)。

注意事項：預估到貨時(shí)間期内保持通(tōng)訊設備使用(yòng)正常，切記托運公司的(de)聯系電話(huà)及網點地址。

⑹ 相關查詢：發貨方和(hé)收貨方如有查詢、索賠或其他(tā)事宜，包括簽收單的(de)領取，應在托運單開出之日（即發貨日）起1個(gè)月(yuè)内提出，過期托運公司都會出現概不受理(lǐ)等情況。

注意事項：發貨方和(hé)收貨方應妥善保管托運單據及相關票(piào)據，以備後用(yòng)。

⑺ 簽單驗收：貨物(wù)按收貨方要求到達指定位置後，由送貨人(rén)協助收貨方将貨物(wù)一一驗收，如有貨物(wù)外包裝箱有嚴重變形、滅失、短少、變質、污染、損壞等情況時(shí)，收貨方可(kě)拆箱進行查看并及時(shí)提出異議(yì)；如收貨方查看後對(duì)本批貨物(wù)沒有提出異議(yì)，托運公司可(kě)視爲貨物(wù)安全到達。同時(shí)送貨人(rén)可(kě)按發貨方要求讓收貨方在送貨單上簽字或加蓋收貨方印章(zhāng)。